«انتخاب نام شرکت در مناطق آزاد باید با رعایت مقررات خاص این مناطق انجام شود. نام شرکت باید منحصربه‌فرد، غیرتکراری و متناسب با نوع فعالیت باشد.»:
۱. اهمیت انتخاب نام:
نام شرکت اولین عنصر شناسایی و برندینگ شماست و باید به دقت انتخاب شود.
۲. قوانین کلی:
نام شرکت باید فارسی، بدون واژه‌های بیگانه و غیرمجاز باشد مگر در موارد خاص.
۳. رعایت شرایط مناطق آزاد:
مناطق آزاد اقتصادی قوانین خاص خود را برای انتخاب نام دارند که باید رعایت شود.
۴. عدم تکرار:
نام انتخابی نباید مشابه یا عین نام شرکت‌های ثبت‌شده دیگر در همان منطقه باشد.
۵. رعایت شئونات اسلامی:
نام شرکت نباید مغایر با ارزش‌های اسلامی یا عرف جامعه باشد.
۶. ممنوعیت واژه‌های ممنوعه:
استفاده از کلمات مستهجن، سیاسی یا مغایر با قوانین کشور در نام شرکت ممنوع است.
۷. هماهنگی با موضوع فعالیت:
نام انتخابی باید با موضوع فعالیت شرکت مرتبط باشد و بار معنایی مناسب داشته باشد.
۸. طول نام:
نام شرکت نباید بسیار طولانی یا سخت‌خوان باشد؛ ترجیحاً ۲ تا ۴ کلمه.
۹. استفاده از اعداد:
استفاده از اعداد تنها به صورت حروف مجاز است، مانند “سه صد و شصت”.
۱۰. استفاده از نام اشخاص:
استفاده از نام اشخاص در نام شرکت تنها با رضایت کتبی آنها مجاز است.
۱۱. استفاده از کلمات عمومی:
کلمات بسیار عمومی مثل “صنعت”، “تجارت” به تنهایی قابل ثبت نیست و باید ترکیب شوند.
۱۲. نام غیرمجاز خارجی:
استفاده از اسامی خارجی بدون داشتن مدارک نمایندگی رسمی ممنوع است.
۱۳. استفاده از پسوند شرکت:
باید نوع شخصیت حقوقی در نام ذکر شود، مثلاً “مسئولیت محدود” یا “سهامی خاص”.
۱۴. ثبت برند و نام تجاری:
ترجیحاً نام شرکت را طوری انتخاب کنید که قابلیت ثبت برند تجاری را نیز داشته باشد.
۱۵. شباهت اسمی:
نام شرکت نباید طوری باشد که موجب فریب یا اشتباه مردم با شرکت‌های دیگر شود.
۱۶. نوآوری در نام:
انتخاب نام خلاقانه و متفاوت شانس موفقیت برندینگ شما را افزایش می‌دهد.
۱۷. بررسی قبلی:
قبل از انتخاب نام، حتماً در سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام بگیرید.
۱۸. تعداد نام پیشنهادی:
معمولاً باید ۳ تا ۵ نام پیشنهادی ارائه دهید تا در صورت عدم تایید یکی، نام‌های بعدی بررسی شوند.
۱۹. ترتیب اولویت:
نام‌ها را بر اساس اولویت علاقه خود مرتب کنید.
۲۰. درخواست تایید نام:
درخواست تایید نام را از طریق سامانه ثبت شرکت‌های مناطق آزاد ارسال کنید.
۲۱. مدت اعتبار تایید نام:
تایید نام معمولا ۳۰ روز اعتبار دارد؛ در این مدت باید اقدام به ثبت نهایی کنید.
۲۲. ثبت شرکت در همان منطقه:
پس از تایید نام، شرکت باید در همان منطقه آزاد به ثبت برسد.
۲۳. الزامات اضافی برای برخی مناطق:
برخی مناطق آزاد شرایط خاصی برای برخی واژگان دارند که باید رعایت شود.
۲۴. استفاده از زبان‌های بومی:
در برخی مناطق استفاده از اسامی بومی منطقه مجاز و حتی تشویق می‌شود.
۲۵. پرهیز از اسامی حساس:
اسامی مربوط به نهادهای دولتی، امنیتی یا نظامی بدون مجوز قابل استفاده نیستند.
۲۶. ضرورت هماهنگی با حوزه فعالیت:
مثلاً برای شرکت گردشگری نامی انتخاب کنید که تداعی‌کننده سفر یا طبیعت باشد.
۲۷. مشاوره با کارشناس حقوقی:
مشورت با کارشناسان حقوقی قبل از انتخاب نام توصیه می‌شود.
۲۸. توجه به بازار هدف:
نام باید در بازار هدف، خوش‌آهنگ و معنادار باشد.
۲۹. تلفظ آسان:
نام شرکت باید آسان تلفظ شود و در ذهن مخاطب بماند.
۳۰. معنای مثبت:
نام باید تداعی‌گر مفاهیم مثبت، قدرت، کیفیت یا خلاقیت باشد.
۳۱. توجه به توسعه آتی:
نام شرکت نباید فعالیت شما را محدود کند؛ اگر قصد توسعه دارید، نامی عمومی‌تر انتخاب کنید.
۳۲. ثبت دامنه اینترنتی:
بررسی کنید که دامنه اینترنتی با نام انتخابی شما آزاد باشد.
۳۳. دوری از اصطلاحات تخصصی دشوار:
اصطلاحات تخصصی سنگین ممکن است باعث سردرگمی مشتریان شود.
۳۴. اجتناب از شباهت با برندهای مشهور:
نامی مشابه برندهای شناخته‌شده ممکن است باعث شکایت حقوقی شود.
۳۵. تایید نام در مرحله نهایی:
پس از ثبت شرکت، تایید نهایی نام در روزنامه رسمی درج خواهد شد.
۳۶. تاثیر نام بر بازاریابی:
نام خوب می‌تواند هزینه‌های تبلیغات شما را به شدت کاهش دهد.
۳۷. تاثیر نام بر جذب سرمایه:
نام حرفه‌ای اعتماد سرمایه‌گذاران بالقوه را جلب می‌کند.
۳۸. پیروی از ساختار ادبی درست:
نام باید از نظر دستور زبان فارسی صحیح باشد.
۳۹. استفاده از ترکیبات نوآورانه:
ترکیب واژه‌های جذاب می‌تواند یک نام خاص و منحصر به فرد بسازد.
۴۰. رعایت قوانین منطقه آزاد:
هر منطقه ممکن است دستورالعمل‌های جزئی خاصی برای انتخاب نام داشته باشد.
۴۱. توجه به قوانین بین‌المللی:
اگر قصد فعالیت بین‌المللی دارید، باید نام در کشورهای دیگر نیز قابلیت ثبت داشته باشد.
۴۲. ثبت زودهنگام:
فرصت‌های خوب ثبت نام سریع از دست می‌روند؛ در انتخاب و ثبت عجله کنید.
۴۳. دوری از املای گیج‌کننده:
املای سخت یا غیراستاندارد ممکن است باعث سردرگمی مشتریان شود.
۴۴. استفاده از ترکیبات اختصاری:
در بعضی موارد ترکیبات اختصاری جذاب و به‌یادماندنی می‌تواند موثر باشد.
۴۵. سنجش نام از دیدگاه روانشناسی:
برخی واژه‌ها در ذهن مخاطب تداعی‌های مثبت یا منفی دارند؛ این موضوع را در نظر بگیرید.
۴۶. توجه به حوزه تخصصی:
مثلاً شرکت آی‌تی باید نامی فناورانه‌تر داشته باشد.
۴۷. رعایت تقدم حقوقی:
کسی که زودتر نام را ثبت کند، حق تقدم حقوقی خواهد داشت.
۴۸. مستند کردن تایید نام:
رسید تایید نام را نزد خود نگه دارید تا در صورت نیاز استفاده شود.
۴۹. انطباق با نام تجاری:
اگر قصد ثبت برند هم دارید، بهتر است نام شرکت و برند یکسان باشند.
۵۰. آینده‌نگری در انتخاب نام:
انتخاب نام شرکت در مناطق آزاد باید با دید بلندمدت و توسعه‌محور انجام شود
.
