«مؤسسات مالی و حسابداری با هدف ارائه خدمات تخصصی مالی، حسابرسی، مشاوره مالیاتی و مدیریت امور مالی شرکت‌ها فعالیت می‌کنند و ثبت آن‌ها نیازمند رعایت قوانین خاص و اخذ مجوزهای مرتبط است.»:
۱. تعریف مؤسسه مالی و حسابداری:
مؤسسه‌ای است که خدمات مالی، حسابرسی، تنظیم دفاتر قانونی و مشاوره مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می‌دهد.
۲. مبنای قانونی فعالیت:
فعالیت این مؤسسات بر اساس قوانین تجارت، مالیات و مقررات حسابرسی کشور تعریف شده است.
۳. لزوم دریافت مجوز:
برای ثبت رسمی مؤسسات حسابداری اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی یا اداره کل امور مالیاتی الزامی است.
۴. نوع شخصیت حقوقی:
مؤسسات مالی به صورت موسسه غیرتجاری ثبت می‌شوند.
۵. تعداد موسسین:
حداقل دو نفر برای ثبت مؤسسه لازم است.
۶. شرایط موسسین:
موسسین باید دارای تحصیلات مرتبط در رشته حسابداری، مالی یا مدیریت باشند.
۷. مدارک هویتی موسسین:
ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی موسسین ضروری است.
۸. گواهی عدم سوءپیشینه:
ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری موسسین اجباری است.
۹. تعیین نام مؤسسه:
نام باید مناسب، غیرتکراری و حاوی واژگانی چون «مالی»، «حسابداری» یا «مشاوره مالی» باشد.
۱۰. تدوین اساسنامه:
اساسنامه باید اهداف، ساختار سازمانی، وظایف و مسئولیت‌های مؤسسه را مشخص کند.
۱۱. تکمیل اظهارنامه:
اظهارنامه ثبتی باید مطابق با نمونه‌های رسمی و با اطلاعات کامل تهیه شود.
۱۲. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها:
مدارک آماده شده باید به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود.
۱۳. دریافت تاییدیه نام:
ابتدا باید تاییدیه نام از اداره ثبت گرفته شود.
۱۴. بررسی سوابق موسسین:
سوابق کاری و علمی موسسین توسط مراجع ذیربط بررسی می‌شود.
۱۵. اخذ موافقت اصولی:
بسته به نوع خدمات، ممکن است نیاز به موافقت اصولی از سازمان امور مالیاتی یا جامعه حسابداران رسمی باشد.
۱۶. تعیین موضوع فعالیت:
موضوع فعالیت دقیق باید در اساسنامه مشخص و محدود به امور مالی و حسابداری باشد.
۱۷. ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها:
اطلاعات مؤسسه در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود.
۱۸. پرداخت هزینه‌های قانونی:
هزینه‌های ثبت، حق الثبت و روزنامه رسمی باید پرداخت شود.
۱۹. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی:
پس از تایید، شماره ثبت و شناسه ملی به مؤسسه تخصیص داده می‌شود.
۲۰. انتشار آگهی تاسیس:
آگهی تاسیس مؤسسه باید در روزنامه رسمی چاپ شود.
۲۱. تشکیل پرونده مالیاتی:
مؤسسه باید پرونده مالیاتی خود را در اداره مالیات محل فعالیت تشکیل دهد.
۲۲. دریافت کد اقتصادی:
برای انجام امور مالیاتی، اخذ کد اقتصادی اجباری است.
۲۳. افتتاح حساب بانکی رسمی:
مؤسسه باید یک حساب بانکی به نام خود افتتاح کند.
۲۴. رعایت اصول حسابداری:
مؤسسه باید استانداردهای حسابداری ملی و بین‌المللی را رعایت کند.
۲۵. ارائه خدمات مالی:
خدمات شامل حسابداری مالی، حسابرسی، مشاوره مالیاتی، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و بودجه‌بندی است.
۲۶. عقد قرارداد با شرکت‌ها:
مؤسسات می‌توانند با شرکت‌ها و اشخاص برای ارائه خدمات مالی قرارداد امضا کنند.
۲۷. اهمیت تخصص موسسین:
داشتن تخصص بالا در زمینه مالی و حسابداری لازمه موفقیت مؤسسات است.
۲۸. ارائه گزارشات مالی:
مؤسسات موظف به ارائه گزارش‌های مالی شفاف و دقیق هستند.
۲۹. رعایت قوانین ضدپولشویی:
مؤسسات مالی باید قوانین مرتبط با مبارزه با پولشویی را رعایت کنند.
۳۰. همکاری با اداره مالیات:
مؤسسات موظف به همکاری در بررسی‌های مالیاتی و حسابرسی‌های دولتی هستند.
۳۱. استخدام نیروی متخصص:
استخدام حسابداران، حسابرسان و مشاوران مالی متخصص اهمیت زیادی دارد.
۳۲. بیمه مسئولیت:
داشتن بیمه مسئولیت حرفه‌ای برای جبران خسارات احتمالی توصیه می‌شود.
۳۳. تمدید مجوز فعالیت:
مجوز فعالیت موسسات مالی باید در دوره‌های مشخص تمدید شود.
۳۴. رعایت محرمانگی اطلاعات:
حفظ محرمانگی اطلاعات مالی مشتریان بسیار ضروری است.
۳۵. تنظیم قراردادهای رسمی:
کلیه قراردادهای موسسه باید رسمی و مطابق با قوانین کشور باشد.
۳۶. آموزش مستمر پرسنل:
آموزش دوره‌ای نیروی انسانی به افزایش کیفیت خدمات کمک می‌کند.
۳۷. رعایت استانداردهای بین‌المللی:
مؤسسات معتبر باید از استانداردهای بین‌المللی حسابداری پیروی کنند.
۳۸. داشتن ساختار سازمانی شفاف:
تشکیلات سازمانی مؤسسه باید مشخص و شفاف باشد.
۳۹. ثبت تغییرات:
هرگونه تغییر در موسسین، مدیرعامل یا موضوع فعالیت باید ثبت رسمی شود.
۴۰. برگزاری جلسات رسمی:
جلسات مدیریتی و تصمیم‌گیری باید به صورت رسمی برگزار و ثبت شود.
۴۱. ثبت برند مؤسسه:
ثبت نام تجاری (برند) برای مؤسسات مالی ارزش افزوده زیادی ایجاد می‌کند.
۴۲. رعایت قوانین کار:
رعایت حقوق کارمندان طبق قانون کار الزامی است.
۴۳. ارتباط با سایر مؤسسات مالی:
مؤسسات می‌توانند با سایر نهادهای مالی همکاری و تبادل اطلاعات داشته باشند.
۴۴. ارائه مشاوره مالی:
مشاوره در زمینه مدیریت مالی، سرمایه‌گذاری و مالیات یکی از خدمات اصلی مؤسسه است.
۴۵. رعایت زمانبندی قانونی:
گزارش‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی باید طبق مهلت‌های قانونی ارائه شود.
۴۶. مقابله با تخلفات مالی:
مؤسسه باید سیاست‌های کنترلی برای جلوگیری از تخلفات مالی تدوین کند.
۴۷. توسعه خدمات آنلاین:
ارائه خدمات آنلاین حسابداری و مالیاتی به سرعت رشد یافته است.
۴۸. اهمیت رعایت مقررات مالیاتی:
عدم رعایت قوانین مالیاتی می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود.
۴۹. مسئولیت حرفه‌ای:
مؤسسات مالی در قبال مشاوره‌ها و خدمات ارائه شده مسئولیت قانونی دارند.
۵۰. آینده مؤسسات مالی:
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش نیاز شرکت‌ها به خدمات مالی تخصصی، آینده این مؤسسات بسیار روشن است.
.
