«ثبت شرکتهای حفاظتی و امنیتی علاوه بر رعایت قوانین عمومی ثبت شرکت‌ها، نیازمند دریافت مجوز ویژه از نیروی انتظامی (اداره اماکن) و رعایت ضوابط خاص امنیتی است.»:
۱. تعریف شرکتهای حفاظتی و امنیتی:
این شرکت‌ها خدمات حفاظت فیزیکی از اماکن، تاسیسات، شخصیت‌ها و اشیای ارزشمند را ارائه می‌دهند.
۲. نوع شخصیت حقوقی:
شرکتهای حفاظتی و امنیتی معمولاً به صورت “مسئولیت محدود” یا “سهامی خاص” ثبت می‌شوند.
۳. الزامات اولیه:
موسسین باید تابعیت ایرانی داشته باشند و سوءپیشینه مؤثر نداشته باشند.
۴. مجوز فعالیت:
فعالیت این شرکت‌ها بدون اخذ مجوز رسمی از نیروی انتظامی غیرقانونی است.
۵. محل دریافت مجوز:
مرجع صدور مجوز اداره اماکن نیروی انتظامی یا اداره کل حفاظت فیزیکی ناجا است.
۶. شرایط سنی موسسین:
موسسین باید حداقل ۲۵ سال سن داشته باشند.
۷. مدارک تحصیلی:
داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی برای مدیرعامل الزامی است.
۸. الزامات سوابق کاری:
داشتن سوابق کاری مرتبط در زمینه امنیتی یا نظامی امتیاز مثبت محسوب می‌شود.
۹. مراحل ابتدایی ثبت:
ابتدا باید شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به صورت عادی به ثبت برسد.
۱۰. دریافت معرفی‌نامه از ثبت:
پس از ثبت شرکت باید معرفی‌نامه‌ای برای مراجعه به نیروی انتظامی دریافت شود.
۱۱. درخواست مجوز:
با مراجعه به اداره اماکن و تکمیل فرم‌های مربوطه درخواست مجوز داده می‌شود.
۱۲. بررسی صلاحیت افراد:
نیروی انتظامی صلاحیت فردی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را بررسی می‌کند.
۱۳. تحقیقات محلی:
در برخی موارد، تحقیقات میدانی در مورد سابقه افراد انجام می‌شود.
۱۴. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه:
برای کلیه اعضای اصلی گواهی عدم سوءپیشینه کیفری لازم است.
۱۵. ارائه گواهی عدم اعتیاد:
آزمایش عدم اعتیاد از مراکز معتبر باید ارائه شود.
۱۶. معرفی محل دفتر:
آدرس شرکت باید رسمی، تجاری و قابل تأیید باشد.
۱۷. بررسی محل دفتر:
اداره اماکن، دفتر کار شرکت را بررسی و تایید می‌کند.
۱۸. مشخصات تجهیزات حفاظتی:
شرکت باید توانایی تامین تجهیزات امنیتی استاندارد را داشته باشد.
۱۹. موضوع فعالیت:
باید به طور دقیق در اساسنامه قید شود که فعالیت در زمینه حفاظت فیزیکی است.
۲۰. محدودیت‌های فعالیت:
شرکتهای حفاظتی مجاز به حمل سلاح گرم نیستند، مگر در شرایط خاص با مجوز ویژه.
۲۱. آموزش نیروهای حفاظتی:
نیروهای استخدامی باید دوره‌های آموزشی ویژه نیروی انتظامی را طی کنند.
۲۲. صدور کارت شناسایی:
برای نیروهای حفاظتی کارت شناسایی ویژه صادر می‌شود.
۲۳. رعایت لباس فرم:
پوشیدن لباس فرم مشخص برای نیروهای حفاظتی اجباری است.
۲۴. قرارداد با کارفرما:
شرکت باید قراردادهای رسمی با کارفرمایان منعقد کند.
۲۵. نظارت بر فعالیت‌ها:
فعالیت شرکت تحت نظارت مستقیم نیروی انتظامی است.
۲۶. الزام به گزارش‌دهی:
شرکت موظف به ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مرجع صدور مجوز است.
۲۷. رعایت حریم خصوصی:
شرکتهای حفاظتی باید حریم خصوصی اشخاص و اماکن را رعایت کنند.
۲۸. ممنوعیت مداخله در امور پلیسی:
این شرکت‌ها حق دخالت در امور انتظامی یا قضایی را ندارند.
۲۹. مسئولیت در قبال خسارات:
شرکت مسئول هرگونه خسارت احتمالی ناشی از عملکرد نیروهایش است.
۳۰. الزامات بیمه:
بیمه مسئولیت مدنی برای پوشش خسارات احتمالی الزامی است.
۳۱. شرایط تمدید مجوز:
مجوز شرکتهای حفاظتی محدود به یک دوره زمانی خاص است و باید تمدید شود.
۳۲. موارد ابطال مجوز:
تخلفات عمده یا فقدان شرایط قانونی منجر به ابطال مجوز می‌شود.
۳۳. استخدام نیرو:
استخدام نیروهای حفاظتی باید با تایید اداره اماکن انجام شود.
۳۴. ممنوعیت جذب افراد سابقه‌دار:
استخدام افراد دارای سابقه کیفری ممنوع است.
۳۵. فعالیت در خارج از کشور:
شرکتهای حفاظتی مجاز به فعالیت در خارج از کشور بدون مجوز خاص نیستند.
۳۶. رعایت قوانین کار:
نیروهای حفاظتی تحت پوشش قانون کار و تامین اجتماعی هستند.
۳۷. حداقل سرمایه:
سرمایه اولیه شرکت باید متناسب با حجم فعالیت حفاظتی تعیین شود.
۳۸. تعهد به رعایت مقررات:
شرکت باید تعهد کتبی به رعایت مقررات نیروی انتظامی ارائه کند.
۳۹. تشکیل پرونده پرسنلی:
برای هر نیروی استخدامی باید پرونده کامل پرسنلی تشکیل شود.
۴۰. امکان ثبت برند:
شرکت می‌تواند نام تجاری خود را ثبت کند تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.
۴۱. فعالیت تحت نظارت قضایی:
در برخی پروژه‌ها، نظارت قضایی نیز بر عملکرد شرکت اعمال می‌شود.
۴۲. انتقال سهام:
انتقال سهام یا مالکیت شرکت باید با اطلاع و تایید اداره اماکن انجام شود.
۴۳. شرکت در مناقصات:
شرکتهای دارای مجوز می‌توانند در مناقصات دولتی حفاظت از اماکن شرکت کنند.
۴۴. نقش آموزش در ارتقاء:
آموزش مستمر نیروهای حفاظتی باعث افزایش اعتبار شرکت می‌شود.
۴۵. رعایت ضوابط حراستی:
در پروژه‌های حساس، رعایت ضوابط حراستی الزامی است.
۴۶. فعالیت در پروژه‌های صنعتی:
شرکتهای حفاظتی می‌توانند در پروژه‌های بزرگ صنعتی و نفتی فعالیت کنند.
۴۷. اهمیت اعتبار شرکت:
حسن سابقه شرکت در گرفتن پروژه‌های جدید تاثیر زیادی دارد.
۴۸. مدیریت بحران:
شرکت باید برنامه‌های مدیریت بحران و شرایط اضطراری داشته باشد.
۴۹. حفظ امنیت اطلاعات:
شرکت موظف است اطلاعات حساس کارفرما را محرمانه نگه دارد.
۵۰. آینده شرکتهای حفاظتی:
با توجه به رشد نیاز به امنیت، آینده روشنی در انتظار شرکتهای حفاظتی و امنیتی است.
.
