«موسسات حقوقی برای ارائه خدمات مشاوره‌ای، حقوقی و داوری ثبت می‌شوند و ثبت آن‌ها تابع شرایط خاصی است؛ از جمله داشتن موسسین دارای مدرک کارشناسی حقوق یا بالاتر و رعایت ضوابط ابلاغی قوه قضاییه.»
:۱. تعریف موسسه حقوقی:
موسسه حقوقی سازمانی است که خدمات مشاوره حقوقی، داوری، وکالت و پیگیری حقوقی ارائه می‌دهد.
۲. شرایط ثبت موسسه حقوقی:
بنیان‌گذاران موسسه باید دارای مدرک تحصیلی حقوق، فقه و مبانی حقوق اسلامی یا مدرک مشابه باشند.
۳. نوع شخصیت حقوقی:
موسسه حقوقی به عنوان یک موسسه غیرتجاری ثبت می‌شود.
۴. نام موسسه:
باید نامی مناسب، غیرتکراری و مطابق با شئونات اسلامی انتخاب شود.
۵. الزامات اولیه:
حداقل دو شریک موسس برای ثبت موسسه حقوقی الزامی است.
۶. مدرک تحصیلی موسسین:
ارائه مدرک تحصیلی حقوقی معتبر هنگام ثبت موسسه الزامی است.
۷. عدم نیاز به پروانه وکالت:
ثبت موسسه حقوقی نیاز به پروانه وکالت ندارد، اما ارائه خدمات وکالت صرفاً توسط وکلای رسمی امکان‌پذیر است.
۸. ارائه خدمات مشاوره‌ای:
موسسات حقوقی می‌توانند بدون داشتن پروانه وکالت، صرفاً خدمات مشاوره حقوقی ارائه دهند.
۹. صلاحیت اخلاقی:
موسسین باید فاقد سوءپیشینه کیفری موثر باشند.
۱۰. ثبت اساسنامه:
موسسه باید دارای اساسنامه رسمی باشد که اهداف، فعالیت‌ها و حدود اختیارات را مشخص کند.
۱۱. سرمایه اولیه:
سرمایه اولیه موسسه محدودیتی ندارد اما در اساسنامه باید قید شود.
۱۲. انتخاب مدیرعامل:
یک نفر از میان موسسین به عنوان مدیرعامل موسسه انتخاب می‌شود.
۱۳. مدارک مورد نیاز:
شامل کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی و گواهی عدم سوءپیشینه موسسین است.
۱۴. تنظیم اظهارنامه:
اظهارنامه ثبت موسسه باید به طور دقیق و رسمی تهیه شود.
۱۵. مراجعه به اداره ثبت شرکتها:
کلیه اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها ارائه می‌شود.
۱۶. تعیین موضوع فعالیت:
موضوع فعالیت باید دقیقاً مشخص و در اظهارنامه قید شود.
۱۷. دریافت مجوز خاص:
برخی موضوعات مشاوره‌ای خاص نیاز به اخذ مجوز از قوه قضاییه یا مرکز امور مشاوران دارد.
۱۸. الزامات قانونی:
موسسه حقوقی باید کاملاً تابع قوانین تجارت و قوانین خاص موسسات حقوقی باشد.
۱۹. ثبت آگهی رسمی:
پس از پذیرش مدارک، موسسه در روزنامه رسمی آگهی می‌شود.
۲۰. شماره ثبت و شناسه ملی:
پس از ثبت موسسه، شماره ثبت و شناسه ملی دریافت می‌کند.
۲۱. محدودیت در انتخاب نام:
نام موسسه نباید شامل الفاظ گمراه‌کننده، سیاسی یا مذهبی خاص بدون مجوز باشد.
۲۲. مدت زمان ثبت:
معمولاً ثبت موسسه حقوقی بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد.
۲۳. هزینه‌های ثبت:
هزینه‌های دولتی شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی و سایر عوارض است.
۲۴. دفتر کار:
موسسه باید دارای دفتر کار مشخص و دارای سند یا اجاره‌نامه رسمی باشد.
۲۵. ثبت در سامانه مالیاتی:
پس از ثبت، باید کد اقتصادی و پرونده مالیاتی تشکیل شود.
۲۶. معرفی حساب بانکی:
افتتاح حساب بانکی رسمی به نام موسسه الزامی است.
۲۷. رعایت قوانین تبلیغات:
تبلیغات موسسه حقوقی باید مطابق با قوانین و بدون اغراق باشد.
۲۸. دقت در انعقاد قرارداد:
قراردادهای موسسه باید مطابق با اصول حقوقی و قانونی تهیه شود.
۲۹. حفظ اسرار موکل:
رعایت اصول محرمانگی اطلاعات موکلین الزامی است.
۳۰. محدودیت‌های فعالیت:
موسسه حقوقی نمی‌تواند به فعالیت‌هایی چون صدور احکام یا نمایندگی قضایی رسمی بپردازد.
۳۱. ثبت تغییرات:
هرگونه تغییر در موسسین، مدیرعامل یا نشانی موسسه باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود.
۳۲. امکان ثبت شعبه:
موسسه می‌تواند در شهرها یا کشورهای دیگر شعبه تاسیس کند.
۳۳. الزامات بیمه:
موسسه باید پرسنل خود را بیمه کند و در صورت داشتن نیروی انسانی زیاد، کد کارگاهی بگیرد.
۳۴. وظایف مدیرعامل:
مدیرعامل نماینده قانونی موسسه در کلیه امور حقوقی و مالی است.
۳۵. حدود مسئولیت:
موسسین موسسه نسبت به بدهی‌های موسسه محدود به آورده خود هستند.
۳۶. انحلال موسسه:
انحلال باید طبق اساسنامه و قوانین اداره ثبت انجام شود.
۳۷. ثبت صورتجلسه انحلال:
پس از تصمیم به انحلال، صورتجلسه باید تنظیم و ثبت شود.
۳۸. تصفیه حساب:
پس از انحلال، تصفیه حساب با طلبکاران و اشخاص ثالث باید انجام گیرد.
۳۹. ارائه گزارش مالی:
موسسه باید گزارش‌های مالی سالانه خود را تنظیم کند.
۴۰. رعایت اخلاق حرفه‌ای:
کلیه کارکنان موسسه باید اصول اخلاق حرفه‌ای را رعایت کنند.
۴۱. امکان همکاری با وکلا:
موسسه می‌تواند با وکلای دادگستری قرارداد همکاری ببندد.
۴۲. مشارکت در پروژه‌های بین‌المللی:
موسسات حقوقی می‌توانند در پروژه‌های مشاوره‌ای بین‌المللی مشارکت کنند.
۴۳. رعایت تعهدات قراردادی:
موسسه باید نسبت به تعهدات خود در قراردادها کاملاً پایبند باشد.
۴۴. الزامات مالیاتی:
پرداخت مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده طبق قوانین الزامی است.
۴۵. مقررات مالی:
حسابداری موسسه باید طبق استانداردهای مالی پذیرفته شده انجام شود.
۴۶. رعایت قوانین کار:
در خصوص پرسنل خود باید قوانین کار و تأمین اجتماعی رعایت شود.
۴۷. ثبت برند:
موسسه می‌تواند نام تجاری و لوگوی خود را به ثبت برساند.
۴۸. تمدید مجوزها:
در صورت نیاز به مجوز فعالیت خاص، تمدید دوره‌ای مجوز الزامی است.
۴۹. فعالیت‌های بین‌رشته‌ای:
موسسه می‌تواند در زمینه‌هایی چون داوری بین‌المللی یا مشاوره اقتصادی فعالیت کند.
۵۰. آینده موسسات حقوقی:
موسسات حقوقی با رعایت قوانین، امکان رشد سریع و توسعه در عرصه ملی و بین‌المللی را دارند
.
