مواردی که باید پس از ثبت شرکت در نظر گرفت
پس از ثبت شرکت، اقدامات و نکاتی وجود دارد که برای آغاز به فعالیت رسمی، جلوگیری از مشکلات حقوقی، مالیاتی و اداری و همچنین تثبیت برند و هویت کسب‌وکار، باید مورد توجه قرار گیرد. در ادامه، مهم‌ترین مواردی که باید پس از ثبت شرکت در نظر بگیرید آمده است:
۱. دریافت کد اقتصادی
کد اقتصادی برای انجام فعالیت‌های تجاری قانونی و صدور فاکتور الزامی است. این کد از طریق سازمان امور مالیاتی دریافت می‌شود.
۲. تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت دفاتر قانونی
باید در اداره امور مالیاتی حوزه شرکت پرونده تشکیل داده و دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل) را دریافت و پلمپ کنید. عدم دریافت و تحویل دفاتر موجب جریمه می‌شود.
۳. ثبت‌نام در سامانه ارزش افزوده (در صورت مشمول بودن)
در صورتی که فعالیت شرکت شامل کالا یا خدمات مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید در این سامانه ثبت‌نام و گواهی دریافت کنید.
۴. طراحی و ثبت مهر شرکت
مهر رسمی شرکت باید دارای نام کامل شرکت و شماره ثبت باشد. این مهر در تمام اسناد رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
۵. افتتاح حساب بانکی شرکتی
برای انجام امور مالی شرکت، باید حساب بانکی رسمی به نام شرکت افتتاح شود. برخی بانک‌ها نیاز به ارائه مدارک کامل ثبتی دارند.
۶. تنظیم قراردادها و رعایت نکات حقوقی
– عقد قراردادهای داخلی و خارجی با در نظر گرفتن چارچوب قانونی- استفاده از مشاوره حقوقی برای پیشگیری از تعهدات سنگین یا مبهم
۷. ثبت برند و علائم تجاری (در صورت نیاز)
اگر شرکت دارای نام تجاری خاص یا محصولاتی با برند مشخص است، بهتر است برند ثبت قانونی شود تا از سواستفاده‌های احتمالی جلوگیری گردد.
۸. اخذ مجوزهای لازم
بسته به نوع فعالیت، ممکن است نیاز به مجوزهای صنفی یا تخصصی از نهادهای مربوطه (مثل وزارت بهداشت، وزارت صنعت و…) داشته باشید.
۹. استخدام نیروی انسانی و تهیه لیست بیمه
در صورت داشتن کارمند، باید کد کارگاهی از اداره تأمین اجتماعی دریافت کرده و کارمندان را بیمه کنید.
۱۰. رعایت الزامات مربوط به تبلیغات و سایت اینترنتی
اگر فعالیت شما نیازمند وب‌سایت است:- نماد اعتماد الکترونیکی (ای‌نماد) بگیرید- در سامانه ثبت دامنه و محتوا (ساماندهی) ثبت‌نام کنید
۱۱. ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی فصلی و سالانه
– اظهارنامه ارزش افزوده (فصلی)- معاملات فصلی- اظهارنامه مالیاتی عملکرد (سالانه)
۱۲. به‌روزرسانی تغییرات شرکت
هرگونه تغییر در اعضای هیئت مدیره، آدرس، موضوع فعالیت، سرمایه و… باید به ثبت برسد و آگهی رسمی شود.
.
