اتباع خارجی نیز می‌توانند با رعایت ضوابط قانونی، در ایران شرکت ثبت کنند و فعالیت اقتصادی انجام دهند. ثبت شرکت برای افراد خارجی، نیازمند طی مراحل مشخص قانونی و ارائه مدارک خاص است. در ادامه، مراحل اصلی این فرآیند توضیح داده می‌شود:
۱. انتخاب نوع شرکت مناسب
ابتدا باید نوع شرکت مشخص شود (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و…) که معمولاً شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص برای خارجی‌ها مناسب‌تر است.
۲. دریافت کد فراگیر اتباع خارجی
برای شروع مراحل ثبت شرکت، هر یک از شرکای خارجی باید کد فراگیر اتباع خارجی از سازمان امور مالیاتی دریافت کنند.
۳. تهیه و ترجمه رسمی مدارک شناسایی
پاسپورت شرکای خارجی باید توسط مترجم رسمی به فارسی ترجمه و در صورت لزوم توسط سفارت ایران تأیید شود.
۴. تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه
متن اساسنامه، شرکت‌نامه و تقاضانامه بر اساس نوع شرکت تنظیم شده و به فارسی تهیه می‌شود.
۵. ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
اطلاعات شرکت، شرکا، سمت‌ها و مدارک موردنیاز باید در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد شود. این کار معمولاً توسط وکیل انجام می‌گیرد.
۶. امضای اوراق در دفاتر اسناد رسمی
پس از تأیید اولیه در سامانه، مدارک باید توسط شرکای خارجی (یا نماینده قانونی آن‌ها) در دفترخانه رسمی امضا شود.
۷. پرداخت هزینه‌های قانونی و انتشار آگهی
هزینه‌های ثبت، پست، درج در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار پرداخت می‌شود.
۸. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی
در پایان، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت صادر شده و شرکت به‌طور رسمی ثبت می‌شود.
۹. دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی
پس از ثبت، شرکت باید کد اقتصادی دریافت کرده و در سازمان امور مالیاتی تشکیل پرونده دهد.
۱۰. اخذ مجوزهای لازم در صورت فعالیت خاص
در صورتی که موضوع شرکت نیازمند مجوز باشد (مانند صادرات، واردات، خدمات فنی و مهندسی)، باید از مراجع مربوطه مجوز دریافت شود.
