دفاتر پلمپ چیست؟
دفاتر پلمپ یکی از اسناد رسمی و الزامی برای ثبت فعالیت‌های مالی شرکت‌ها و کسب‌وکارها هستند. سازمان امور مالیاتی ایران برای شفافیت بیشتر و جلوگیری از تخلفات مالیاتی، شرکت‌ها را موظف کرده است تا هر ساله نسبت به اخذ این دفاتر اقدام کنند. در این مقاله با تعریف دفاتر پلمپ، انواع آن، مراحل دریافت و نکات مهم آن آشنا می‌شوید.دفاتر پلمپ چیست؟
- دفاتر پلمپ، دفترهای قانونی هستند که توسط اداره ثبت شرکت‌ها شماره‌گذاری و پلمپ می‌شوند تا از هرگونه دخل و تصرف در آن جلوگیری شود.
- این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که ثبت دقیق تراکنش‌های مالی شرکت در آن‌ها الزامی است.
انواع دفاتر قانونی
- دفتر روزنامه: برای ثبت روزانه عملیات مالی مانند خرید، فروش، دریافت و پرداخت.
- دفتر کل: شامل خلاصه حساب‌ها و مانده آن‌ها بر اساس اطلاعات دفتر روزنامه.
چه کسانی ملزم به دریافت دفاتر پلمپ هستند؟
- کلیه شرکت‌ها (سهامی، با مسئولیت محدود، تعاونی، تضامنی و…)
- کسب‌وکارهایی که ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند.
- اشخاص حقیقی مشمول مالیات بر درآمد (در شرایط خاص).
مراحل دریافت دفاتر پلمپ
- ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)
- انتخاب گزینه پلمپ دفاتر قانونی
- تکمیل اطلاعات شرکت و اعضای هیئت مدیره
- تعیین تعداد صفحات و نوع دفاتر
- دریافت تأیید نهایی و پرداخت هزینه‌ها
- ارسال مدارک از طریق پست یا مراجعه حضوری برای دریافت دفاتر پلمپ‌شده
مهلت دریافت دفاتر پلمپ
- شرکت‌ها باید دفاتر پلمپ را برای هر سال مالی، تا پایان اسفند سال قبل تهیه کنند.
- عدم دریافت به‌موقع دفاتر، موجب رد دفاتر و جریمه مالیاتی می‌شود.
نکات مهم در استفاده از دفاتر پلمپ
- دفاتر باید بدون قلم‌خوردگی و لاک‌گیری باشند.
- تمام تراکنش‌های مالی باید به‌صورت منظم، پیوسته و بدون حذف ثبت شوند.
- پیش از شروع هر صفحه، شماره آن درج شده و مهر اداره ثبت قابل مشاهده باشد.
سوالات متداول
- اگر شرکتی فعالیت نداشته باشد، آیا باید دفتر پلمپ بگیرد؟ بله، حتی شرکتهای غیرفعال نیز باید دفاتر را تهیه کنند.
- آیا می‌توان از دفاتر غیررسمی استفاده کرد؟ خیر، تنها دفاتر پلمپ قانونی معتبر هستند.
- در صورت مفقود شدن دفاتر چه باید کرد؟ موضوع باید سریعاً به اداره دارایی گزارش شود
-
.
فلکه دوم صادقیه برج گلدیس طبقه پنجم واحد ۵١٢
