دفاتر پلمپ: ضرورتی برای فعالیت‌های تجاری قانونی
دفاتر پلمپ، مجموعه ای از اوراق چاپی هستند که به طور قانونی توسط اداره ثبت شرکت ها و یا اداره کل امور مالیاتی پلمب و شماره گذاری می شوند و صاحبان مشاغل حقیقی و حقوقی موظف به نگهداری آنها برای ثبت کلیه معاملات مالی خود هستند.
چرا به دفاتر پلمپ نیاز داریم؟
- ارائه اسناد و مدارک معتبر: دفاتر پلمپ به عنوان اسناد و مدارکی معتبر در مراجع قضایی و دولتی شناخته می شوند و در صورت بروز اختلافات مالی یا دعاوی حقوقی، می توانند به عنوان مدرک اثبات کننده ی فعالیت های مالی صاحب شغل تلقی شوند.
- محاسبه مالیات دقیق: ثبت دقیق معاملات در دفاتر پلمپ، مبنای محاسبه ی صحیح مالیات خواهد بود.
- نظارت بر فعالیت های تجاری: استفاده از دفاتر پلمپ، امکان نظارت دقیق بر فعالیت های تجاری و شناسایی هرگونه تخلف یا سوء استفاده را برای مراجع ذیصلاح فراهم می کند.
- برنامه ریزی و تصمیم گیری آگاهانه: با ثبت معاملات در دفاتر پلمپ، صاحبان مشاغل می توانند به طور دقیق از وضعیت مالی خود آگاه شده و برای آینده برنامه ریزی و تصمیم گیری کنند.
انواع دفاتر پلمپ:
- دفتر روزنامه: در این دفتر، کلیه رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ وقوع آنها ثبت می شوند.
- دفتر کل: در این دفتر، خلاصه ی معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه به تفکیک حساب های مختلف (مانند حساب خرید، حساب فروش، حساب بانک و …) ثبت می شود.
- دفتر دارایی: در این دفتر، کلیه ی معاملات مربوط به وجوه نقد و اوراق بهادار ثبت می شوند.
- دفتر کپیه: در این دفتر، رونوشت اسناد و مدارک مثبته ی معاملات، مانند فاکتورها، قراردادها و قبض ها، نگهداری می شود.
نحوه ی دریافت دفاتر پلمپ:
اشخاص حقیقی:
- صاحبان مشاغل حقیقی باید برای دریافت دفاتر پلمپ به اداره کل امور مالیاتی محل فعالیت خود مراجعه کنند.
- مدارک مورد نیاز برای دریافت دفاتر پلمپ اشخاص حقیقی شامل:
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی پروانه کسب
- گواهی عدم سوء پیشینه
- دو قطعه عکس پرسنلی
- تکمیل فرم های مربوطه
اشخاص حقوقی:
- اشخاص حقوقی باید برای دریافت دفاتر پلمپ به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنند.
- مدارک مورد نیاز برای دریافت دفاتر پلمپ اشخاص حقوقی شامل:
- اصل و کپی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره
- اصل و کپی پروانه فعالیت شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره
- دو قطعه عکس پرسنلی مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره
- تکمیل فرم های مربوطه
نکته:
- تعداد و نوع دفاتر پلمپ مورد نیاز بر اساس حجم فعالیت و نوع شغل تعیین می شود.
- هزینه ی صدور دفاتر پلمپ بر اساس تعرفه های مصوب سازمان امور مالیاتی و اداره ثبت شرکت ها محاسبه می شود.
خدمات فرهام ثبت:
شرکت فرهام ثبت با سال ها تجربه و تخصص در زمینه امور ثبتی و مالیاتی، آماده ارائه خدمات مشاوره و انجام کلیه مراحل مربوط به دریافت دفاتر پلمپ، اعم از تکمیل فرم ها، اخذ مدارک مورد نیاز، و پیگیری امور تا زمان صدور دفاتر، به شما عزیزان می باشد.
با سپردن کار خود به فرهام ثبت، از دریافت دفاتر پلمپ قانونی و معتبر اطمینان حاصل کنید!
